5. 總務處

總務主任：許言誠

任教科目：體育
電話：(06)9951212分機29

工作執掌
◎擬訂或修正總務管理工作計劃。
◎總務處員工之輔導處理及工作之督導調配。
◎會同會計室編擬事務費支用預算及管理。
◎主辦各項營繕工程及審查採購物品價格。
◎召開總務會議。
◎分配及佈置校舍與場地事項。
◎協同支援各處室辦理活動有關事務工作。
◎校舍宿舍以及財物保養修繕之指導及督導宿舍之調整與分配。
◎課桌椅及學校公用物品之購置與管理督導。
◎其他有關總務事項。

文書組長：洪春菊

電話：(06)995-1212分機24

工作執掌
◎文書分文及重要工作提報及擬辦及管理印信監印。
◎擔任全校性會議紀錄及文書工作年度計劃之進度及研討。
◎辦理綜合文書業務、校對公文及彙編校務行事曆。
◎主管公文查詢與繕印順序及催辦事項。
◎督導檢查收發文登記及繕印校對發文等事項。
◎各種應酬文件書信之簽擬繕寫。
◎其他有關文書部門工作及臨時交辦事項。

工作執掌
◎點收款及開發收據及根據收支傳票款項數額開發支票。
◎保管庫存現金支票簿、送款簿、存槢、存單、有價證件等。
◎繕造員工薪餉清冊辦理領發及洽寄或收點外埠往來款項。
◎根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種款項、保險費等事宜。
◎各種押標金之收付保管及其他收款退款等事項。
◎超授鐘點費、代課鐘點費發放事宜。
◎辦理退休金各項獎金之請領轉發事項。
◎登記各項出納保管簿編製及呈報現金日報表。
◎按月核對公庫存款並編造公庫存款差額解釋表。
◎辦理學生註冊收費事宜及學生營養午餐出納事宜。
　
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